چگونه کمتر کار کنیم و بهره وری بیشتری داشته باشیم؟

(2 رای‌ها)
389
100

چگونه می توانیم با کمتر کار کردن، بهره وری خود را افزایش دهیم؟ یا به عبارتی چه کارهایی نکنیم تا بهتر کار کنیم؟!

 وقتی 17ساله بودم، بیست ساعت در روز کار و مطالعه می‌ کردم. به مدرسه می ‌رفتم، در ساعت های استراحت تکالیفم را انجام می دادم و شب ها یک سازمان غیرانتفاعی را مدیریت می‌کردم. آن کارها، فرصت ‌هایی برای کار با سازمان ‌های سطح بالا و موفق را برایم فراهم کرد. هرچه بزرگتر شدم، به صورت متفاوت تری فکر کردم. متوجه شدم که بیشتر کار کردن همیشه راه درست یا تنها راه دست‌ یابی به موفقیت نیست. کار کمتر، گاهی نتایج بهتری در بر دارد.

صاحب کسب و کار کوچکی را که بی‌ وقفه کار می‌ کند در نظر بگیرید. در رقابتش با دیگر شرکت‌ های رقیب، پرکاری کمکی به او نمی ‌کند. چون زمان کالایی محدود است. یک کارآفرین می ‌تواند 24 ساعت روز و 7 روز هفته کار کند، اما رقیبش همیشه می ‌تواند پول بیشتری خرج کند و تیمی را دور هم جمع کند تا نفر-ساعت ‌های جمعی بیشتری را صرف همان پروژه کند. با این حساب چرا استارتاپ ‌های کوچک کارهایی را انجام می دهند که بعضی از شرکت‌ های بزرگتر نمی توانند انجام دهند؟ فیسبوک، اینستاگرام را وقتی که سیزده کارمند داشت، با رقم صد میلیون دلار خرید. اسنپ چت، استارتاپی با 30 کارمند بود که پیشنهادهای فیسبوک و گوگل را رد می‌کرد. بخشی از موفقیت استارتاپ ها به خاطر شانس و بخشی به کارآیی آن ها بر می‌گردد.

کلید دست‌یابی به موفقیت سخت کار کردن نیست. بلکه هوشمندانه کار کردن است.

تمایز قابل توجهی بین مشغول بودن و سازنده بودن وجود دارد. مشغول بودن همیشه لزوما به این معنا نیست که سازنده هستید. علی رغم آنچه که برخی افراد ممکن است باور داشته باشند، سازنده بودن بیشتر در مدیریت انرژی و کمتر در مورد مدیریت زمان صدق می‌کند. باید یاد بگیرید که چگونه حداقل مقدار انرژی را برای به دست آوردن بیشترین مزایا صرف کنید. من شخصا یاد گرفتم که چگونه کار هفتگی خود را از 80 ساعت به 40 ساعت کاهش دهم و کارهای بیشتری انجام دهم. برای من کار کمتر به معنای بازدهی بیشتر است.

این ها کارهایی هستند که من دیگر انجام نمی ‌دهم تا بتوانم بهره وری بیشتری داشته باشم؛

1. بیش از اندازه کار نکنید

آیا تا به حال فکر کرده ‌اید که پنج روز و چهل ساعت کار در هفته از کجا آمده است؟ در سال 1926، هنری فورد، کارخانه دار آمریکایی و مالک شرکت فورد موتور آزمایشی را بر روی کارکنان خود انجام داد:

او ساعت کاری کارکنانش را از 10 ساعت به 8 ساعت و روزهای کاری را از شش روز در هفته به پنج روز در هفته کاهش داد. در نتیجه این اقدام بهره وری کارکنانش افزایش یافت.

گزارشی از میزگرد تجارت با عنوان «تاثیر اضافه کاری ‌های برنامه ریزی شده بر پروژه ‌های ساختمانی» در سال 1980 نشان داد: هرچه بیشتر کار کنید، در دراز مدت و کوتاه مدت کارایی و کارآمدی کمتری خواهید داشت.

سارا رابینسون در مقاله‌ای برای نشریه آلترنت به تحقیقی ارجاع می ‌دهد که توسط ارتش آمریکا انجام شده است. این تحقیق نشان می دهد اگر یک هفته، هر شب یک ساعت کمتر بخوابید، تاثیری مانند مصرف الکل بر جسم دارد. اگر مست باشید ممکن

است اخراج شوید، ولی شب زنده داری مشکلی ندارد!

صرف نظر از این که پس از آن همه شب بی‌ خوابی تا چه حد توانسته اید از پس روزتان بربیایید، بعید است که احساس خوشحالی و شادمانی درباره دنیا داشته باشید. ممکن است به شدت بدبین شوید، انگیزه زندگی در شما کاهش پیدا کند، احساس

همدلی با دیگران را از دست بدهید و هوش هیجانی شما کاهش پیدا کند. اما اگر خواب شما به حال قبل بازگردد، این مشکلات به مرور حل می شوند.

پس باید به اندازه کافی بخوابیم تا سطح بهره وری بالایی داشته باشیم.

جیمز ماس، یک متخصص خواب، معتقد است از هر 10 آمریکایی، 7 نفر خواب خوبی ندارند.

آیا می‌دانید؟

• لئوناردو داوینچی در طول روز چند بار چرت می‌زد و شب کمتر می‌ خوابید.

• ناپلئون، امپراطور فرانسه از چرت زدن بدش نمی ‌آمد. او هر روز کمی چرت می زد.

• اگرچه توماس ادیسون از عادت چرت زدن خود خجالت می‌ کشید، او نیز هر روز کمی چرت می ‌زد.

• النور روزولت، همسر رئیس‌جمهور فرانکلین دی. روزولت، عادت داشت پیش از سخنرانی‌ ها، با چرت زدن، انرژی خود را افزایش دهد.

• رئیس‌جمهور جان اف. کندی، هر روز نهار را در تخت خواب می‌ خورد و پس از آن چرت می ‌زد.

• در هیچ شرایطی چرت بعدازظهر وینستون چرچیل ترک نمی‌ شد. اعتقاد داشت این چرت باعث می‌ شود هر روز دو برابر کار کند.

• رئیس‌جمهور لیندون بی. جانسون، هر روز بعدازظهر ساعت چرت می ‌زد تا روز را به «دو نوبت کاری» تقسیم کند.

• اگرچه برای این کار مورد سرزنش قرار می ‌گرفت، رئیس‌جمهور رونالد ریگان نیز چرت می ‌زد.

در مورد خود من، از وقتی که هر شب 7 تا 8 ساعت می ‌خوابم، شاهد یک تغییر بوده ‌ام: در مقایسه با زمانی که 16 ساعت در روز کار می‌ کردم، بهره‌ورتر شده ‌ام و کار بیشتری انجام می‌ دهم. چه کسی فکرش را می کرد خوابیدن، ابزار فوق‌العاده‌ای برای

بازاریاب‌ها باشد؟

2. بله نگویید

طبق اصل پاروتو، 80 درصد از نتایجی که کسب می کنیم حاصل 20 درصد از تلاش ماست. پس به جای اینکه سخت تر کار کنیم، باید بر تلاش ‌هایی تمرکز کنیم که منجر به نتایج بیشتری می شوند. به این ترتیب، زمان بیشتری برای تمرکز بر مهم ترین وظایف

داریم. به وظایفی که نتایج کمی را به بار می‌آورند یا هیچ نتیجه ‌ای ندارند بله نگویید.

وارن بافت می گوید: «تفاوت بین افراد موفق و افراد خیلی موفق این است که افراد خیلی موفق تقریبا به همه چیز نه می‌ گویند.»

به چه چیزی باید بله بگویید؟ چه زمانی باید نه بگویید؟ اگر نمی ‌توانید بفهمید که چه چیزی ارزش زمان شما را دارد، یک تست ساده انجام دهید. کارهای خود را لیست کنید. زمانی که برای هرکار صرف شده و نتیجه ای که به دست آمده را هم یادداشت کنید.

سپس به عقب برگردید، لیست خود را ارزیابی کنید تا ببینید چه چیزی ثمر بخش بوده است. سپس یافته ‌های خود را برای بهینه ‌سازی وظایف آینده در نظر بگیرید.

اکثر ما بیشتر از آنکه باید بله می گوییم. این موضوع دلایل مختلفی دارد.گاهی از نه گفتن احساس گناه می کنیم. بله گفتن همیشه ساده تر است! هیچ کس نمی خواهد آدم بدی باشد، رد کردن خواسته های دیگران احساس بد بودن به آدم می دهد!

در پژوهشی منتشر شده در سال 2012 در مجله بازارسنجی، محققان 120 دانش آموز را به دو گروه تقسیم کردند. یک گروه برای استفاده از عبارت «من می‌ توانم» در زمان بحث در مورد انتخاب‌های خاص آموزش دیده بودند، در حالی که دیگری برای استفاده از

«من انجام ندادم» در شکل‌ گیری تصمیماتشان آموزش دیده بودند.

دانش آموزانی که به خودشان گفتند: «من نمی‌ توانم شیرینی بخورم» در 61٪ مواقع تصمیم به خوردن شیرینی شکلاتی گرفتند. در حالی که دانش آموزانی که به خودشان گفتند «من شیرینی نمی ‌خورم» تنها در 36٪ مواقع تصمیم گرفتند که شیرینی ‌های

شکلاتی را بخورند. این تغییر ساده در اصطلاحات به طرز چشمگیری احتمال اینکه هر فرد غذای سالم ‌تری انتخاب کند را بهبود بخشید.

دفعه بعدی که نیاز دارید از گفتن بله اجتناب کنید، از عبارت «انجام نمی دهم» در جواب رد خود استفاده کنید تا رفتار موثر در گفتن نه به چیزهایی که ارزش ندارند را تقویت کنید.

قانون 20 ثانیه از ترفندهای بزرگ دیگری است که مانع از انجام فعالیت‌ هایی می‌شود که ارزش کافی به زندگی شما نمی ‌بخشند: برای آن دسته از فعالیت ‌هایی که نباید درگیر آن شوید یا عادت ‌های منفی که می‌ خواهید ترک کنید، یک عنصر مشکل ساز

اضافه کنید. یعنی هنگامی که قصد شروع آن کار را دارید، یک مانع 20 ثانیه‌ای ایجاد کنید. برای مثال اگر سعی دارید که از شبکه ‌های اجتماعی کمتر استفاده کنید، اپلیکیشن ‌های وسوسه‌ انگیز را از روی گوشی خود پاک کنید، به طوری که 20 ثانیه طول

بکشد تا لپ تاپ خود را پیدا کرده و برنامه ها را بیابید. با افزودن یک اسباب زحمت احتمالا کمتر درگیر فعالیت یا عادت های منفی می‌ شوید.

انرژی فعال ‌سازی را برای عادت‌ هایی که می‌ خواهید در خود ایجاد کنید، کاهش دهید و آن را برای عادت ‌هایی که می‌ خواهید از آن اجتناب کنید، افزایش دهید. هرچه بیشتر بتوانیم انرژی فعال ‌سازی را برای اقدامات مورد نظرمان کاهش دهیم یا حتی آن را از

بین ببریم، تواناییمان را برای شروع ناگهانی تغییرات مثبت بیشتر افزایش می ‌دهیم.

اشتراک پست

65 نظرها

  • http://tinyurl.com/quest-bars-cheap-44820
    You could definitely see your skills in the article you write.
    The arena hopes for even more passionate writers like you who are not afraid to mention how they believe.
    Always follow your heart.
  • tinyurl.com
    I blog quite often and I seriously thank you for your content.
    This article has really peaked my interest. I will
    bookmark your site and keep checking for new information about once
    per week. I subscribed to your RSS feed too.
  • tinyurl.com
    Hi! This is my first visit to your blog! We are a group
    of volunteers and starting a new project in a community
    in the same niche. Your blog provided us useful
    information to work on. You have done a extraordinary job!
  • tinyurl.com
    Heya outstanding website! Does running a blog such as this
    require a lot of work? I've absolutely no understanding of programming but I had been hoping to start my own blog soon. Anyway, should you have any suggestions or tips for new blog
    owners please share. I know this is off subject but I just
    wanted to ask. Many thanks!
  • where coconut oil
    Hi, I do think this is a great blog. I stumbledupon it ;) I am going
    to revisit yet again since I book marked it.
    Money and freedom is the greatest way to change, may you be rich and continue to help others.
  • our coconut oil
    We stumbled over here by a different page and thought I might as well check things out.
    I like what I see so now i am following you. Look forward
    to exploring your web page for a second time.
  • plenty of fish dating site
    I have read so many posts regarding the blogger lovers but
    this paragraph is truly a fastidious paragraph, keep it up.
  • plenty of fish dating site
    Hello, I enjoy reading through your article. I like to
    write a little comment to support you.
  • ps4 games
    Link exchange is nothing else however it is simply placing the other person's web site link on your page at appropriate place
    and other person will also do similar in favor of
    you.
  • quest bars cheap
    I pay a visit everyday a few web pages and sites to read posts, but this weblog offers quality based writing.
  • quest bars cheap
    I do not even know how I ended up here, but I thought this post was great.
    I don't know who you are but definitely you are going to a famous blogger if you are not already
    ;) Cheers!
  • quest bars cheap
    Highly descriptive article, I loved that bit.
    Will there be a part 2?
  • quest bars cheap
    I am really loving the theme/design of your blog. Do you
    ever run into any internet browser compatibility issues? A couple of
    my blog readers have complained about my blog
    not operating correctly in Explorer but looks great in Chrome.

    Do you have any ideas to help fix this problem?
  • quest bars cheap coupon twitter
    Hi there this is kind of of off topic but I was wondering if
    blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML.
    I'm starting a blog soon but have no coding skills so I wanted to
    get advice from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!
  • quest bars cheap coupon twitter
    Excellent pieces. Keep posting such kind of info on your site.
    Im really impressed by your blog.
    Hi there, You've performed an excellent job. I'll definitely digg it and in my opinion recommend to my friends.
    I am sure they'll be benefited from this website.
  • quest bars cheap
    Thanks for ones marvelous posting! I quite enjoyed reading
    it, you might be a great author.I will ensure that I bookmark your blog and will often come back later on. I want to encourage you to ultimately continue your great work,
    have a nice holiday weekend!
  • quest bars cheap
    Hello, I believe your blog may be having web browser compatibility
    issues. Whenever I take a look at your website in Safari, it looks fine however, if opening in Internet Explorer,
    it's got some overlapping issues. I merely wanted to give you a quick heads
    up! Besides that, great site!
  • ps4 games
    My brother recommended I might like this website. He was
    totally right. This post truly made my day.
    You cann't imagine just how much time I had spent for this information! Thanks!
  • ps4 games
    Hello! I know this is somewhat off topic but I was wondering if
    you knew where I could find a captcha plugin for my comment form?
    I'm using the same blog platform as yours and I'm having difficulty finding one?
    Thanks a lot!
  • ps4 games
    Hello, yup this article is genuinely good and I have learned lot of things from it regarding blogging.
    thanks.
  • ps4 games
    Do you mind if I quote a couple of your articles as long
    as I provide credit and sources back to your blog? My blog is in the
    very same niche as yours and my users would certainly benefit from a
    lot of the information you provide here. Please let me know
    if this ok with you. Thanks a lot!
  • ps4 games
    Heya i'm for the first time here. I found this board and I in finding It really
    useful & it helped me out a lot. I am hoping to offer something back and aid others like you aided me.
  • ps4 games
    I just like the helpful info you supply on your articles.
    I will bookmark your blog and take a look at again here regularly.
    I'm somewhat sure I'll be informed many new stuff proper
    here! Good luck for the next!
  • ps4 games
    Excellent way of describing, and pleasant paragraph to take data regarding my presentation focus, which
    i am going to deliver in school.
  • quest bars cheap
    Thank you for the good writeup. It actually used to
    be a amusement account it. Glance complex to far added agreeable from you!

    By the way, how could we keep in touch?
  • quest bars cheap
    I just like the helpful information you provide in your articles.

    I will bookmark your weblog and check again right
    here regularly. I'm rather sure I will be told a lot of new stuff
    proper right here! Best of luck for the next!
  • quest bars cheap
    Hmm it seems like your blog ate my first comment (it was super long) so I guess
    I'll just sum it up what I had written and say, I'm thoroughly enjoying
    your blog. I too am an aspiring blog writer but I'm still new to everything.
    Do you have any suggestions for newbie blog writers? I'd genuinely appreciate
    it.
  • quest bars cheap
    I know this if off topic but I'm looking into starting my own blog and
    was curious what all is required to get setup?
    I'm assuming having a blog like yours would cost a pretty
    penny? I'm not very internet smart so I'm not 100% positive.
    Any suggestions or advice would be greatly appreciated.

    Kudos
  • ps4 games
    Good information. Lucky me I discovered your blog by chance (stumbleupon).
    I have saved as a favorite for later!
  • ps4 games
    Right away I am ready to do my breakfast, once having my breakfast
    coming yet again to read other news.
  • ps4 games
    Nice weblog here! Additionally your web site quite a bit
    up fast! What web host are you using? Can I get your associate link
    for your host? I wish my web site loaded up as
    quickly as yours lol
  • ps4 games
    Aw, this was a really good post. Spending some time
    and actual effort to create a really good article… but what can I say… I put things off a lot and don't seem
    to get nearly anything done.
  • ps4 games
    It's in point of fact a nice and helpful piece of info.

    I'm glad that you shared this helpful information with
    us. Please keep us informed like this. Thank you for sharing.
  • ps4 games
    Its like you read my mind! You appear to know a lot about
    this, like you wrote the book in it or something. I think that you can do with a few pics to drive the message
    home a bit, but instead of that, this is magnificent blog.
    A fantastic read. I will definitely be back.
  • ps4 games
    You can definitely see your expertise in the article you write.
    The sector hopes for even more passionate writers such as you who are not afraid to say
    how they believe. At all times go after your heart.
  • coconut oil
    Magnificent goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you are just extremely magnificent.
    I really like what you've acquired here, certainly like what
    you're saying and the way in which you say it. You make it entertaining and you still care for to keep it sensible.

    I can not wait to read far more from you.

    This is actually a terrific site.
  • coconut oil
    At this moment I am going away to do my breakfast, once
    having my breakfast coming over again to read further news.
  • coconut oil
    I'm gone to tell my little brother, that he should also pay a quick visit
    this weblog on regular basis to take updated from hottest reports.
  • coconut oil
    Informative article, totally what I was looking for.
  • coconut oil
    Wonderful beat ! I wish to apprentice while you amend your website,
    how could i subscribe for a blog web site?
    The account helped me a acceptable deal. I had been a
    little bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept
  • coconut oil
    Hey I know this is off topic but I was wondering if you knew of any widgets I could add
    to my blog that automatically tweet my newest twitter updates.
    I've been looking for a plug-in like this for quite some time and was
    hoping maybe you would have some experience with something like this.
    Please let me know if you run into anything. I truly enjoy reading your blog and
    I look forward to your new updates.
  • coconut oil
    Definitely believe that which you stated. Your favorite reason seemed to
    be on the web the easiest thing to be aware of. I say to you,
    I certainly get annoyed while people consider worries
    that they plainly don't know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side effect
    , people could take a signal. Will probably be back to get more.

    Thanks
  • match.com free trial
    Hey very interesting blog!
  • plenty of fish vs match.com free trial
    Pretty section of content. I just stumbled upon your weblog and
    in accession capital to assert that I get in fact enjoyed account your
    blog posts. Anyway I'll be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently rapidly.
  • http://asksylphoflight.tumblr.com
    Hey! I'm at work browsing your blog from my new iphone!
    Just wanted to say I love reading through
    your blog and look forward to all your posts! Keep up the excellent work!
  • https://russellwebster.tumblr.com/
    Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to
    make your point. You definitely know what youre talking about, why waste your intelligence on just posting videos to your weblog when you could be giving us
    something informative to read?
  • free trial match.com
    Thank you for every other informative web site.
    Where else may I get that kind of info written in such an ideal approach?
    I've a challenge that I am just now operating on, and I've been at the glance out
    for such information.
  • sling tv
    I am extremely impressed with your writing skills and also
    with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you customize it yourself?
    Anyway keep up the excellent quality writing, it's rare to see a great blog like this one these days.
  • tinyurl.com
    It's nearly impossible to find well-informed people on this subject,
    but you seem like you know what you're talking about!
    Thanks
  • sling tv
    Undeniably believe that which you said. Your favorite reason seemed to
    be on the net the simplest thing to be aware of.
    I say to you, I definitely get annoyed while people think about worries that they plainly do
    not know about. You managed to hit the nail upon the top as well
    as defined out the whole thing without having side effect , people could take a signal.
    Will likely be back to get more. Thanks

ارسال یک نظر

مریم کریمی

درباره نویسنده

کارشناس ارشد زبان و ادبیات فارسی هستم. دوره کارشناسی را در دانشگاه اصفهان و کارشناسی ارشد را در دانشگاه الزهرا گذراندم. زبان، ادبیات، فرهنگ و هنر کشورهای مختلف برایم جذابند.

 زبان انگلیسی را در موسسه گویش آموختم و هم اکنون درحال یادگیری زبان عربی در کانون زبان ایران هستم.

شبکه های اجتماعی ناربو

 
کتابچه

لطفا برای دریافت رایگان کتابچه بازاریابی محتوا اطلاعات خود را وارد کنید.

ثبت نام طرح رایگان
همراه عزیز ناربو،

خوشحالیم که مایل هستید جز اولین کاربران سرویس جدید ناربو باشید. امیدواریم این سرویس بتواند مدیریت پروژه‌های ترجمه شما را ساده کند و کیفیت‌ ترجمه‌های شما ارتقا پیدا کند.

لطفا فرم زیر را تکمیل کنید تا برای ارائه اطلاعات تکمیلی با شما تماس بگیریم. همچنین در زمان رونمایی از این سرویس شما اولین نفری خواهید بود که از آن مطلع می‌شوید و تا 2 ماه امکان استفاده از سرویس با 50% تخفیف برای شما امکان پذیر خواهد بود

ثبت نام طرح فردی
همراه عزیز ناربو،

خوشحالیم که مایل هستید جز اولین کاربران سرویس جدید ناربو باشید. امیدواریم این سرویس بتواند مدیریت پروژه‌های ترجمه شما را ساده کند و کیفیت‌ ترجمه‌های شما ارتقا پیدا کند.

لطفا فرم زیر را تکمیل کنید تا برای ارائه اطلاعات تکمیلی با شما تماس بگیریم. همچنین در زمان رونمایی از این سرویس شما اولین نفری خواهید بود که از آن مطلع می‌شوید و تا 2 ماه امکان استفاده از سرویس با 50% تخفیف برای شما امکان پذیر خواهد بود

ثبت نام طرح گروهی
همراه عزیز ناربو،

خوشحالیم که مایل هستید جز اولین کاربران سرویس جدید ناربو باشید. امیدواریم این سرویس بتواند مدیریت پروژه‌های ترجمه شما را ساده کند و کیفیت‌ ترجمه‌های شما ارتقا پیدا کند.

لطفا فرم زیر را تکمیل کنید تا برای ارائه اطلاعات تکمیلی با شما تماس بگیریم. همچنین در زمان رونمایی از این سرویس شما اولین نفری خواهید بود که از آن مطلع می‌شوید و تا 2 ماه امکان استفاده از سرویس با 50% تخفیف برای شما امکان پذیر خواهد بود